Untuk dapat melakukan pengendalian terhadap persediaan (inventori) dalam konteks kelancaran proses produksi, sehingga perlu menentukan seberapa banyak jumlah dan jenis bahan baku yang dipergunakan untuk memproduksi per unit produk akhir.
Perencanaan kebutuhan bahan baku menjadi suatu hal yang sangat penting dan perlu diperhatikan karena proses produksi sangat tergantung pada ketersediaan bahan agar prosesnya tetap berjalan dengan lancar, sehingga kebutuhan bahan diperhitungkan atas dasar perkiraan. Perkiraan yang terlalu tinggi akan menyebabkan kelebihan persediaan bahan, dan sebaliknya perkiraan yang terlalu rendah akan mengakibatkan kekurangan/ kehabisan bahan untuk keperluan proses produksi.
Untuk menyusun perkiraan kebutuhan bahan baku perlukiranya dipertimbangkan faktor-gaktor sebagai berikut :
1. Pola penggunaan bahan baku pada tahun yang lalu2. Peramalan/anggaran produksi pada priode tersebut
3. Kebijaksanaan persediaan awal dan akhir perusahaan.
Contoh :
Perusahaan ABC merupakan suatu perusahaan yang memproduksikan 3 jenis Produk yaitu Produk A , Produk B dan Produk C. Masing - masing-masing produk yang diproduksikan menggunakan bahan baku yang sama dengan kombinasi tingkat penggunaan bahan untuk produk A, B, dan C sebagai berikut :
| Produk | Bahan P | Bahan Q | Bahan R |
|---|---|---|---|
| A | 3 unit | 3 unit | 3 unit |
| B | 5 unit | --- | 3 unit |
| C | --- | 4 unit | 4 unit |
| Periode | Produk A | Produk B | Produk C |
|---|---|---|---|
| I | 12.500 unit | 9.500 unit | 7.000 unit |
| II | 15.000 unit | 12.500 unit | 11.500 unit |
| III | 13.500 unit | 8.500 unit | 9.500 unit |
| Bahan | Produk A | Produk B | Produk C | Jumlah |
|---|---|---|---|---|
| P | 123.000 unit | 107.500 unit | --- | 230.500 unit |
| Q | 123.000 unit | --- | 76.000 unit | 199.000 unit |
| R | 123.000 unit | 64.500 unit | 76.000 unit | 263.500 unit |
Atas dasar tinggkat penggunaan bahan dan perencanaan produksi, maka jumlah masing -masing bahan yang diperlukan untuk proses produksi tahun mendatang yaitu terdiri dari kebutuhan bahan P adalah sebanyak 230.500 unit, untuk bahan Q sebanyak 199.000 unit dan untuk bahan R adalah sebanyak 263.500 unit.
